Voorafgaande aan de ALV worden de jaarstukken door het bestuur opgesteld. Dit omvat zowel een secretarieel als financieel verslag. Daarnaast wordt door de Kascontrole Commissie de boekhouding van onze vereniging gecontroleerd. Bij deze controle bleek dat de boekhouding niet op orde was en dat de taken van de penningmeester niet naar behoren waren uitgevoerd.
Toen de omvang van deze problematiek duidelijk werd, heeft het bestuur de noodzakelijke maatregelen getroffen om de boekhouding weer op orde te brengen en om er tegelijk voor te zorgen dat deze ook op orde blijft. De taken van de penningmeester zijn overgedragen aan de 2de penningmeester. Daarnaast hebben we de hulp van ex-penningmeesters ingeroepen vanwege hun grote expertise en bekendheid met onze boekhouding. Ook de ledenadministratie verricht belangrijk werk in het in orde brengen van de administratie. We zijn Marja en Jaap Koole, en Anny Krijger heel dankbaar voor de grote hoeveelheid werk en tijd die ze nu hierin stoppen. Zij zullen ons blijven ondersteunen tot we na de ALV een nieuwe penningmeester kunnen benoemen.
Dit heeft er wel toe geleid dat u in het clubblad van april niet alle jaarstukken zult aantreffen. Wel vindt u er de uitnodiging voor de ALV, het secretarieel verslag en de conclusie van de Kascontrole Commissie. Het financiële verslag en begroting zult u per post ontvangen. Vanwege de tijd die het kost om het financieel jaarverslag te maken en te zorgen dat deze op tijd bij de leden in de bus valt, hebben we besloten om de ALV te verschuiven naar 29 mei 2011.
Ondanks dat de boekhouding niet op orde was, is de financiële positie van onze vereniging niet in gevaar geweest.
Namens het bestuur,
Berjan van Beers
Voorzitter
